( Notula )

Materi dan Soal Bahasa Indonesia ( XI IPS )

NOTULA

Notula adalah sebuatan tentang perjalanan suatu kegiatan baik rapat, seminar, diskusi, atau sidang yang dimulai dari awal sampai akhir acara yang ditulis oleh seorang Notulis, yang akan dilaporkan oleh Ketua kegiatan, dan akan dipertanggung jawabkan suatu saat pada seluruh anggota atau peserta acara.
    
Notula adalah naskah dinas yang membuat catatan jalannya acara (kegiatan) mulai dari pembukaan, pembahasan masalah, sampai dengan pengambilan keputusan, serta penutupan.

Susunan Notula

 a. Kepala Notula

Kepala Notula merupakan bagian-bagian yang pertamakali harus diingat dalam penulisan tanpa tertinggal. Adapun kepala notula terdiri atas :

Nama atau tema yang akan dibahas

  Hari dan tanggal acara dilaksanakan

  Waktu (Jam) pelaksanaan acara

  Tempat pelaksanaan acara

  Acara saat berlangsung

  Unsur-unsur yang terlibat dalam rapat, yaitu :

             -Ketua dan Wakil Ketua

             -Notulis

             -Peserta

b. Isi Notula

Isi Notula merupakan suatu bagian dari susunan notula yang isinya berupa hal-hal yang dianggap penting dalam kegiatan tersebut, tanpa ada yang tertinggal. Maksud dari pembuatan isi notula adalah agar dapat membedakan dari susunan matematis dalam notula tersebut.
Adapun susunan sistimatika dalam penulisan notula adalah :

Kata pembukaan
Pembahasan
Pembacaan Keputusan dari Hasil
Waktu (Jam) penutupan

C. Bagian Akhir Notula

Bagian Akhir dari notula merupakan penulisan atau penjelasan tentang hal-hal yang berada pada akhir penulisan notula. Namun, walaupun letaknya diakhir, pengertian dan kedudukannya sangat penting dalam penulisan notula.
Susunan sistematika dari bagian akhir notula adalah :

Nama Jabatan
Tanda tangan
Nama pejabat, pangkat, dan NIP

D. Penandatanganan

Penandatanganan merupakan kumpulan tanda tangan orang-orang yang dianggap penting terhadap pertanggung jawaban acara yang dilaksanakan.

Berikut adalah penjelasan tentang penandatanganan :

 Notula yang ditanda tangani oleh pejabat dilingkungan sekretariat daerah dibuat dalam kertas ukuran folio dengan menggunakan kop naskah dinas sekretariat.

Notula yang ditanda tangani oleh pejabat dilingkungan satuan organisasi dibuat dalam kertas ukuran folio, dengan menggunakan kop naskah dinas satuan organisasi yang bersangkutan.

Notula ditanda tangani oleh Ketua, Wakil Ketua, Notulis.

SOAL NOTULA

1.  Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam notula rapat, kecuali ...

A.     Waktu, tempat diadakannya rapat

B.     Topik pembicaraan

C.     Perincian biaya rapat

D.     Urutan acara rapat

E.     Tanda tangan sekretaris dan ketua

2.  Fungsi utama notula adalah ...

A.      Mencatat pembicaraan dalam rapat

B.      Mendokumentasi rumusan hasil pertemuan

C.      Melengkapi kegiatan panitia penyelenggara

D.      Memenuhi mata acara pertemuan

E.      Memenuhi formalitas suatu pertemuan

3. Rapat telah berjalan dengan lancar dan tertib. Semua peserta rapat mengikuti rapat secara aktif sampai selesai. Keputusan final yang diharapkan pun telah disepakati bersama.
Keterangan di atas merupakan bagian dari notula rapat, yaitu ….

A. tujuan rapat

B. keputusan rapat

C. materi rapat

D. pelaksanaan rapat

E. jalannya rapat

4.  Yang menulis notula rapat disebut ….
A. Notulis
B. Anggota diskusi
C. Ketua diskusi
D. Peserta diskusi
E. Pemimpin diskusi

5. Suatu bagian dari susunan notula yang isinya berupa hal-hal yang dianggap penting dalam kegiatan diskusi disebut ….
A. Isi notula
B. Pembuka notula
C. Penutup notula
D. Kepala notula
E. Penandatanganan